Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk?

Green Pepper Management is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens voor eigen websitecontacten. Je kunt een privacyvraag of verzoek richten aan Iris Peperkamp via Iris@greenpeppermanagement.nl of per post op het onderstaande adres.

Deze verklaring gaat over deze website en contact met Green Pepper Management. Verwerking van gegevens binnen opdrachten, bijvoorbeeld van medewerkers van een opdrachtgever, moet afzonderlijk worden beschreven en met die opdrachtgever worden afgesproken.

Welke gegevens spelen een rol?

Een bezoek aan de website

Om een webpagina te laden, ontvangt de webserver technische gegevens zoals je IP-adres, het opgevraagde adres en informatie over je browser. GoDaddy is opgegeven als dienstverlener voor hosting en/of zakelijke e-mail. Het gebruikte product en de instellingen voor eventuele serverlogboeken moeten nog worden bevestigd.

Het contactformulier

Het formulier bevat velden voor je naam, e-mailadres en bericht. Met de kennismakingsknop open je je eigen e-mailprogramma met deze gegevens en het onderwerp van je vraag. Je controleert en verstuurt de e-mail daar zelf. De website verstuurt geen bericht via een eigen server en bewaart je formuliergegevens niet in cookies of lokale browseropslag. Je browser kan gegevens wel zelf onthouden via automatisch invullen.

Wanneer je de e-mail verstuurt, verwerken je eigen e-maildienst en de ontvangende e-maildienst de gegevens. Iris ontvangt je bericht om je vraag te beantwoorden. Voordat rechtstreeks verzenden vanaf de website wordt toegevoegd, wordt deze verklaring aangepast aan de gekozen verzenddienst.

Doelen en grondslagen

Technische gegevens zijn nodig om de website aan te bieden en te beveiligen. Het beoogde gerechtvaardigde belang is een bereikbare en veilige website, met zo min mogelijk gegevensverwerking.

Neem je rechtstreeks contact op voor een mogelijke opdracht, dan zijn je contactgegevens en de inhoud van je vraag nodig om op jouw verzoek stappen te zetten vóór een overeenkomst. Bij een andere zakelijke vraag is het beoogde gerechtvaardigde belang om je vraag zorgvuldig af te handelen. Gegevens voor wettelijke verplichtingen, zoals een verplichte administratie, worden op die wettelijke grondslag verwerkt.

Het verstrekken van gegevens voor een contactvraag is vrijwillig. Zonder contactgegevens of een toelichting kan een vraag mogelijk niet worden beantwoord. Via deze website worden geen profielen of geautomatiseerde besluiten met juridische of vergelijkbare gevolgen gemaakt.

Hoe lang worden gegevens bewaard?

Gegevens mogen niet langer worden bewaard dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn ontvangen. Voor vragen gaat het om de afhandeling en noodzakelijke opvolging; voor administratie kunnen wettelijke bewaarplichten gelden.

De concrete termijnen voor contactvragen en technische loggegevens moeten nog worden vastgesteld, inclusief de reden voor die termijnen. Het formulier bewaart zelf geen berichten. E-mails en WhatsApp-berichten die je daadwerkelijk verstuurt, kunnen wel worden bewaard in de betrokken e-mail- of berichtendienst. De bewaartermijnen daarvoor moeten nog worden vastgesteld.

Dienstverleners en doorgifte

Voor een gepubliceerde website en zakelijke communicatie kunnen een hostingpartij, e-maildienst en eventueel een formulierdienst gegevens verwerken. GoDaddy is hiervoor opgegeven als dienstverlener. Welke producten worden gebruikt, welke gegevens GoDaddy daarbij verwerkt, eventuele andere betrokken partijen en de beveiligings- en verwerkersafspraken moeten nog worden bevestigd.

Ook moet worden vastgesteld of verwerking buiten de EER plaatsvindt en, zo ja, welke waarborgen daarvoor gelden. Deze informatie wordt toegevoegd voordat de betreffende dienstverlening via de website wordt gebruikt. Er zijn in de huidige websitecode geen advertentie- of analysepartijen aangesloten.

WhatsApp en telefoon

Je kunt Iris bellen of appen op +31 6 27 62 29 72. Wanneer je contact opneemt, kan Iris je telefoonnummer, zichtbare profielgegevens en de inhoud van je bericht ontvangen om je vraag af te handelen.

De WhatsApp-knop is een gewone externe link. Er wordt op deze website geen WhatsApp-widget of script geladen en klikken verstuurt niet automatisch een bericht. Na het openen van de link gebruik je WhatsApp; daarvoor geldt ook het privacybeleid van WhatsApp, met informatie over de eigen gegevensverwerking en internationale doorgifte. Mailen of bellen is ook mogelijk.

Cookies en browseropslag

De huidige websitecode plaatst geen cookies en gebruikt geen tracking, analytics of advertentiepixels. De openingsanimatie slaat geen gegevens of voorkeuren op in je browser. Lettertypen en afbeeldingen worden vanaf de website zelf geladen. Er zijn geen ingesloten kaarten, video’s of socialemediawidgets.

De gepubliceerde hostingomgeving moet hierop nog worden gecontroleerd. Als later niet-noodzakelijke tracking wordt toegevoegd, wordt daarvoor eerst toestemming gevraagd en wordt deze verklaring aangepast. Voor strikt noodzakelijke cookies is geen toestemming nodig.

Een externe link, zoals de link naar Your Virtual Marketer, opent een andere website. Vanaf dat bezoek geldt ook het privacybeleid van die website.

Jouw rechten

Je kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens. Afhankelijk van de situatie kun je ook vragen om beperking of overdracht van gegevens, of bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang. Voor zover verwerking op toestemming berust, kun je die toestemming weer intrekken. Dat verandert niets aan de rechtmatigheid van eerdere verwerking.

Stuur je verzoek naar Iris@greenpeppermanagement.nl of naar het hierboven vermelde postadres. Verstrek alleen informatie die nodig is om je verzoek te begrijpen; stuur niet ongevraagd een volledige kopie van je identiteitsbewijs.

Op een privacyverzoek moet in beginsel binnen één maand worden gereageerd. Bij een ingewikkeld verzoek kan die termijn onder voorwaarden met twee maanden worden verlengd; je krijgt daarover binnen de eerste maand bericht.

Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Bespreek een klacht over de verwerking van jouw gegevens eerst met Green Pepper Management.

Wijzigingen

Wanneer de website of de verwerking verandert, wordt deze verklaring bijgewerkt. De datum bovenaan geeft aan wanneer de tekst voor het laatst is aangepast.